重要データの情報漏洩を防止したい企業・法人の方へ

　関係者以外は「マル秘」と考えられる情報は数限りなくあります。しかもそのほとんどはデジタル化されたデータです。つまり、簡単に短時間で大量にコピーされてしまう状態にあります。
　また、パスワードなどでセキュリティをかけたつもりでも、そのパスワードが流出したりあるいは見破られたりすることで重要情報は流出してしまいます。

　『プロテクターＫ』は、パスワード管理とは全く異なった方法（ＵＳＢメモリをｋｅｙ（鍵）にする）で、データファイルへの強固なプロテクト処理を簡単に実現します。

ＵＳＢメモリを鍵にして、エクセル、ワード、ＰＤＦのファイルを守ります

　『プロテクターＫ』は、エクセル、ワード、ＰＤＦなどの文書・データファイルに簡単にしかも確実にプロテクトをかけることができます。特殊処理されたＵＳＢメモリ（プロテクターＫ）がファイルを開くＫｅｙ（鍵）となります。
　パスワードさえ分かれば、コピーファイルでも内容を読み込める方法とは異なり、ＵＳＢメモリのプロテクターＫを持っていなければデータの読み込みができない、極めて安全性の高いシステムです。もちろん、プロクターＫ自体をコピーすることはできず、データセキュリティの強力なツールとなります。

誰でも簡単に行なえるプロテクト処理

　『プロテクターＫ』には、プロテクト処理を行なうための雛形があらかじめ用意されております。

　エクセルやワードで作成したファイルへの処理はとても簡単で、プロテクトを掛けたいファイルを立ち上げ、エクセルやワードのＶＢＡのコード記述部に雛型をコピーするだけでプロテクト処理を行なうことができます。

　ＰＤＦファイルへの処理では、まずパスワードを設定したＰＤＦファイルをご用意ください。
　 次にプロテクターＫの中の「システム作成ツール」のアイコンをダブルクリックします。パスワードの入力ボックスが表示されますので、そのボックスにあらかじめ設定したＰＤＦのパスワードを入力すればＯＫです。
　ＰＤＦを開く場合には、プロテクターＫをＰＣに差し込み、プロテクターＫの中の「ＰＤＦファイルアクセスツール」からＰＤＦを開くと、パスワードを入力することなくＰＤＦが読み込めます。

プロテクト処理されたデータの読み込み

　プロテクト処理された文書やデータファイルを開くには、必ずプロテクターＫ（ＵＳＢメモリ）が必要です。
　ＰＣにプロテクターＫを差し込み、データファイルを通常通りに開くとファイルが立ち上がります。プロテクターＫがなければ、ファイルを読むことはできません。もちろん、読み込んだファイルに上書きをしたり削除したりすることもプロテクターＫ所有者なら自由に行なうことができます。

　例えば４人で情報共有したい場合に、４本のプロテクターＫがあれば全員がいつでも自由にファイルを扱うことができます。もし、１本しかない場合には４人の中で現在所有している１人だけがファイルを開けることになります。

　ファイルはコピーできてもプロテクターＫはコピーすることができませんので、今所有している人しかファイルを読むことはできません。

プロテクターＫの利用方法

プロテクト処理されたデータは安全性がキープされます。主に３つの利用方法で効果を発揮します。

１）許可された人だけでデータを共有化する

２）データの修正や改編を管理する

３）データの漏洩による不正使用を防止する

 

≪利用例≫

• メーカー間の共同開発中のドキュメントデータの共有化にプロテクターＫを使用する

• 広告会社とクライアントが発売前商品のマーケティングデータの共有にプロテクターＫを使用する

• メーカーの試験データの進捗状況のデータを機密管理するのにプロテクターＫを使用する

• 会社内の重要内部情報を、役員だけが閲覧できるようにプロテクターＫを使用する

• 顧客リストに対し、外部発送業者に依頼し定期的に案内状を送付する際の個人情報保護のためにプロテクターＫを使用し、業務終了後はプロテクターＫを回収する

• 会計事務所とクライアントが財務データについて情報を共有化するときにプロテクターＫを
  使用する

• 交通事故画像の改ざん防止のためにプロテクターＫを使用する

• ノートPCを自宅へ持ち帰り仕事をするためプロテクターＫを使用する。